Feature · Clinique

Facturation auto post-consultation.

Émission facture automatique après consultation, relance impayés patient, synchronisation comptable. L'agent IA va au-delà de la captation : il ferme la boucle administrative jusqu'à l'encaissement.

Le flux complet

De la consultation à l'encaissement.

1
Consultation effectuée · le praticien clôt la consultation côté Doctolib/Maiia. Webhook reçu par Orkelia.
2
Facture générée · template configurable (n° SIRET, NIR patient anonymisé, prestation, code CCAM si applicable, TVA si applicable).
3
Envoi auto patient · email + WhatsApp avec lien Stripe / Pennylane / lien de paiement.
4
Sync comptable · ligne de revenu auto poussée vers Pennylane, Qonto, Sellsy ou votre logiciel compta.
5
Relance impayé · si non payé à J+15, relance automatique douce (WhatsApp template). À J+30, escalade au cabinet pour décision (annulation, recouvrement, geste commercial).
6
Bilan mensuel · rapport mensuel automatique avec total facturé, encaissé, en attente, perdu. Format Notion / Google Sheets / PDF.
Intégrations supportées

Compatibilité native avec votre stack compta.

Pennylane
Compta complète
Qonto
Banque pro
Sellsy
CRM + facturation
Stripe
Paiement patient
QuickBooks
Compta internationale
Custom API
Sur demande Pro+

Pas votre outil ? Tant qu'il expose une API REST ou un webhook, on intègre en 24-72h sur les plans Pro/Groupe.

Garde-fous RGPD santé

Conformité native sur données financières patient.

  • Anonymisation NIR / numéro SS · jamais en clair dans factures envoyées par mail/WhatsApp
  • Sync chiffrée TLS 1.3 · vers Pennylane/Qonto/Sellsy, pas de PII en transit non-chiffré
  • Audit logs 12 mois · qui a vu / modifié / envoyé quelle facture
  • Conservation légale 10 ans · obligations comptables FR respectées, stockage Supabase eu-west-3 HDS
  • Droit d'effacement RGPD · patient peut demander effacement de toutes ses factures (sauf obligations comptables 10 ans, expliqué clairement)
Tarification

Inclus dans le Programme Fondateur Clinique.

Essentiel (497€/mois HT) · facturation Stripe + Pennylane/Qonto · jusqu'à 200 factures/mois

Pro (697€/mois HT) · ajoute Sellsy + QuickBooks + 500 factures/mois

Groupe (sur devis) · custom integrations + volumes illimités

Pas un module supplémentaire à acheter — c'est inclus dans le tarif Clinique standard.

Curieux de voir le flux complet ?

30 min en visio pour démo du flux facturation auto sur votre stack actuelle. Sans pitch, sans engagement.

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